Regulamin rezerwacji i pobytu
Stylchyn Residence, apartamenty w Kluszkowcach
Obowiązuje od dnia 08.10.2026.
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady dokonywania rezerwacji, płatności, anulowania rezerwacji oraz korzystania z apartamentów Stylchyn Residence w Kluszkowcach, zwanych dalej „Obiektem”.
- Dane Obiektu: Stylchyn Residence, ul. Stylchyn 126, 34-440 Kluszkowce, tel. +48 570 451 635, e‑mail: recepcja@stylchynresidence.pl, www.stylchynresidence.pl.
- Podmiotem świadczącym usługi oraz stroną umowy zawieranej z Gościem jest TB Invest Sp. z o.o., ul. Kościuszki 174, 34-530 Bukowina Tatrzańska, NIP 7361735896, REGON 388512430, KRS 0000891495, e‑mail do obsługi rezerwacji: recepcja@stylchynresidence.pl, zwana dalej „Usługodawcą”.
- Osoba dokonująca rezerwacji, zwana dalej „Gościem” lub „Rezerwującym”, zobowiązana jest do zapoznania się z Regulaminem przed dokonaniem rezerwacji.
- Dokonanie rezerwacji i zaakceptowanie Regulaminu oznacza akceptację jego postanowień.
- Rezerwujący odpowiada za przekazanie zasad niniejszego Regulaminu wszystkim osobom objętym rezerwacją.
- Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Obiektu w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
§2. Rezerwacja
- Rezerwacji można dokonać w szczególności:
- za pośrednictwem strony internetowej Obiektu i systemu rezerwacyjnego,
- telefonicznie,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej,
- za pośrednictwem zewnętrznych portali rezerwacyjnych współpracujących z Usługodawcą.
- Rezerwacja powinna zawierać co najmniej:
- imię i nazwisko Rezerwującego,
- dane kontaktowe,
- termin pobytu,
- wybrany typ apartamentu,
- liczbę osób,
- informacje wymagane do realizacji rezerwacji.
- Cena pobytu podawana jest Rezerwującemu przed dokonaniem rezerwacji.
- W zależności od wybranej oferty Usługodawca może wymagać:
- wpłaty zadatku,
- płatności całości ceny pobytu,
- płatności w innym terminie wskazanym w warunkach konkretnej oferty.
- Rezerwacja staje się wiążąca po spełnieniu warunków wskazanych w potwierdzeniu rezerwacji, w szczególności po wpłacie wymaganego zadatku lub pełnej należności, jeżeli wymaga tego wybrana oferta.
- Rezerwujący otrzymuje potwierdzenie rezerwacji na wskazany adres e‑mail lub w inny uzgodniony sposób.
§3. Typ i przydział apartamentu
- Rezerwacja dokonywana jest dla wybranego typu apartamentu, zgodnie z jego nazwą, opisem, standardem i zakresem wyposażenia przedstawionym w ofercie.
- Rezerwacja nie dotyczy konkretnego numeru apartamentu ani konkretnego budynku, chyba że w ofercie lub potwierdzeniu rezerwacji wyraźnie wskazano inaczej.
- Usługodawca dokonuje przydziału konkretnego apartamentu w ramach zarezerwowanego typu.
- Apartamenty tego samego typu mogą znajdować się w różnych budynkach na terenie Stylchyn Residence.
- W wyjątkowych sytuacjach, gdy udostępnienie apartamentu zarezerwowanego typu nie będzie możliwe, w szczególności z powodu awarii lub usterki technicznej, Usługodawca może zaproponować Gościowi apartament o porównywalnym lub wyższym standardzie, bez dodatkowych kosztów dla Gościa.
§4. Ceny
- Ceny pobytu ustalane są w zależności m.in. od terminu, długości pobytu, liczby osób, typu apartamentu oraz wybranej oferty.
- Ceną obowiązującą Gościa jest cena wskazana w potwierdzeniu rezerwacji.
- Przed dokonaniem rezerwacji Gość jest informowany o całkowitej cenie pobytu oraz dodatkowych obowiązkowych opłatach, jeżeli występują.
- Opłata miejscowa, jeżeli jest należna, pobierana jest zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i stawkami właściwej gminy.
- Usługi dodatkowe niewchodzące w cenę rezerwacji są płatne zgodnie z aktualnym cennikiem lub informacją przekazaną Gościowi przed ich zamówieniem.
§5. Zadatek i płatność za rezerwację
- W przypadku oferty wymagającej zadatku jego wysokość wynosi co do zasady 30% całkowitej wartości rezerwacji, jednak nie mniej niż równowartość jednej doby pobytu, chyba że warunki konkretnej oferty stanowią inaczej.
- Zadatek należy wpłacić w terminie 3 dni od dokonania rezerwacji, chyba że w potwierdzeniu rezerwacji wskazano inny termin.
- Brak wpłaty zadatku w wymaganym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.
- Zadatek zostaje zaliczony na poczet całkowitej ceny pobytu.
- Do zadatku zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące zadatku.
- Pozostała część ceny pobytu płatna jest w terminie określonym w potwierdzeniu rezerwacji lub najpóźniej w dniu przyjazdu, chyba że warunki konkretnej oferty przewidują wcześniejszą płatność.
- Dla wybranych terminów, pakietów, promocji lub ofert specjalnych mogą obowiązywać odmienne warunki płatności, pod warunkiem przedstawienia ich Gościowi przed dokonaniem rezerwacji.
§6. Formy płatności i Przelewy24
- Dostępne sposoby płatności są każdorazowo prezentowane Gościowi podczas procesu rezerwacji.
- Płatności mogą być realizowane w szczególności:
- przelewem tradycyjnym,
- za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych Przelewy24,
- BLIK‑iem, jeżeli metoda jest dostępna,
- kartą płatniczą, jeżeli metoda jest dostępna,
- inną metodą wskazaną w systemie rezerwacyjnym.
- Obsługę płatności elektronicznych realizowanych za pośrednictwem systemu Przelewy24 zapewnia PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068.
- W przypadku płatności kartą operatorem kart płatniczych jest PayPro S.A. Agent Rozliczeniowy.
- Za moment dokonania płatności elektronicznej uznaje się potwierdzenie prawidłowego przeprowadzenia transakcji zgodnie z zasadami operatora płatności.
- W przypadku niepowodzenia płatności Rezerwujący powinien ponowić płatność lub skontaktować się z Usługodawcą.
§7. Oferta standardowa i anulowanie rezerwacji
- W przypadku oferty standardowej Gość może bezpłatnie anulować rezerwację najpóźniej na 21 dni przed planowanym dniem przyjazdu.
- W przypadku pobytów przypadających na terminy świąteczne, wskazane jako takie w ofercie lub systemie rezerwacyjnym przed dokonaniem rezerwacji, bezpłatne anulowanie możliwe jest najpóźniej na 28 dni przed planowanym dniem przyjazdu.
- W przypadku skutecznego anulowania rezerwacji w terminach określonych w ust. 1 lub 2 wpłacony zadatek podlega zwrotowi.
- W przypadku anulowania rezerwacji po upływie terminu bezpłatnego anulowania wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Oświadczenie o anulowaniu rezerwacji należy przekazać Usługodawcy w sposób umożliwiający ustalenie jego treści i daty, w szczególności drogą elektroniczną na adres: recepcja@stylchynresidence.pl.
- Dla ofert specjalnych mogą obowiązywać odmienne warunki anulowania, jeżeli zostały one jednoznacznie przedstawione Rezerwującemu przed dokonaniem rezerwacji.
§8. Oferta bezzwrotna
- Usługodawca może oferować rezerwacje oznaczone jako „Oferta bezzwrotna”.
- Informacja o bezzwrotnym charakterze oferty oraz wysokości wymaganej płatności jest przedstawiana Rezerwującemu przed dokonaniem rezerwacji.
- Oferta bezzwrotna może wymagać zapłaty 100% wartości rezerwacji z góry.
- W przypadku anulowania przez Gościa rezerwacji dokonanej w ofercie bezzwrotnej wpłacona kwota nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz sytuacji, w których niewykonanie usługi nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy.
§9. Zmiana terminu rezerwacji
- Zmiana terminu pobytu wymaga zgody Usługodawcy i uzależniona jest od dostępności apartamentów.
- Zmiana terminu może powodować zmianę ceny zgodnie z cenami obowiązującymi dla nowego terminu.
- Usługodawca nie gwarantuje możliwości zmiany terminu rezerwacji.
- W przypadku ofert specjalnych lub bezzwrotnych możliwość zmiany terminu może być wyłączona, jeżeli wynika to z warunków oferty przedstawionych przed dokonaniem rezerwacji.
§10. Niestawienie się Gościa (no‑show)
- W przypadku niestawienia się Gościa w dniu rozpoczęcia pobytu i braku kontaktu z Usługodawcą rezerwacja pozostaje aktywna do godziny 6:00 dnia następnego.
- Niestawienie się Gościa do tej godziny bez wcześniejszego uzgodnienia może zostać uznane za rezygnację z pobytu.
- Po tym terminie Usługodawca może udostępnić apartament innym osobom.
- Rozliczenie rezerwacji następuje zgodnie z warunkami wybranej oferty.
§11. Skrócenie pobytu
- Skrócenie pobytu po jego rozpoczęciu traktowane jest jako rezygnacja z niewykorzystanej części pobytu.
- Niewykorzystanie części zarezerwowanego pobytu z przyczyn leżących po stronie Gościa co do zasady nie powoduje obowiązku zwrotu należności za niewykorzystane noclegi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§12. Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość
- Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu m.in. do usług hotelarskich oraz usług związanych z wypoczynkiem, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
- W konsekwencji w przypadku rezerwacji pobytu w Stylchyn Residence na konkretnie określony termin Konsumentowi nie przysługuje ustawowe 14‑dniowe prawo odstąpienia od umowy.
- Powyższe nie ogranicza możliwości bezpłatnego anulowania rezerwacji zgodnie z warunkami określonymi w §7 ani innych praw Gościa wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§13. Doba pobytowa i zameldowanie
- Apartament wynajmowany jest na doby.
- Doba pobytowa rozpoczyna się o godz. 16:00 w dniu przyjazdu i kończy o godz. 11:00 w dniu wyjazdu.
- Wcześniejsze zameldowanie lub późniejsze wymeldowanie możliwe jest po wcześniejszym uzgodnieniu z obsługą i w miarę dostępności.
- Zameldowanie może odbywać się samoobsługowo.
- Gość zobowiązany jest stosować się do przekazanych instrukcji dotyczących odbioru kluczy, kodów dostępu lub innych sposobów wejścia do apartamentu.
- Klucze, karty i kody dostępu nie mogą być udostępniane osobom nieuprawnionym.
§14. Liczba osób
- W apartamencie może przebywać maksymalnie liczba osób określona dla danego typu apartamentu i wskazana w rezerwacji.
- Nocowanie dodatkowych osób nieobjętych rezerwacją wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Usługodawcą.
- Usługodawca może odmówić zakwaterowania osób przekraczających maksymalną dopuszczalną liczbę osób dla danego apartamentu.
§15. Dzieci i osoby niepełnoletnie
- Osoby niepełnoletnie mogą przebywać w Obiekcie pod opieką osoby dorosłej.
- Rodzice lub opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za pozostające pod ich opieką dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dzieci powinny korzystać z sauny, balkonów, tarasów, ogrodów oraz innych elementów wyposażenia pod odpowiednim nadzorem osoby dorosłej.
§16. Zasady pobytu
- Goście zobowiązani są korzystać z apartamentu i wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem oraz zasadami bezpieczeństwa.
- Zabronione jest zachowanie mogące powodować zagrożenie dla osób lub mienia albo rażąco zakłócać wypoczynek innych Gości.
- Zabronione jest dokonywanie samodzielnych napraw, przeróbek lub ingerencji w instalacje i urządzenia znajdujące się w apartamencie.
- W przypadku zauważenia awarii lub uszkodzenia Gość powinien możliwie szybko poinformować obsługę Obiektu.
§17. Cisza nocna
- Na terenie Obiektu obowiązuje cisza nocna od godz. 22:00 do godz. 7:00.
- W godzinach ciszy nocnej należy zachowywać się w sposób niezakłócający wypoczynku innych osób.
- Zasada ta obowiązuje również na balkonach, tarasach i w ogrodach.
§18. Imprezy i przyjęcia
- Organizowanie imprez, przyjęć oraz innych głośnych spotkań bez wcześniejszej zgody Usługodawcy jest niedozwolone.
- Apartamenty przeznaczone są przede wszystkim do wypoczynku osób objętych rezerwacją.
§19. Zakaz palenia
- We wszystkich apartamentach obowiązuje całkowity zakaz palenia, w tym papierosów elektronicznych i podgrzewaczy tytoniu.
- Gość odpowiada za szkody oraz uzasadnione koszty usunięcia skutków naruszenia zakazu na zasadach przewidzianych prawem.
§20. Zwierzęta
- Pobyt zwierząt o wadze do 10 kg jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Usługodawcą.
- Właściciel zwierzęcia zobowiązany jest zapewnić, aby zwierzę nie powodowało szkód, zagrożenia ani nadmiernych uciążliwości dla innych Gości.
- Właściciel ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez zwierzę na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
§21. Prywatna sauna
- Każdy apartament posiada prywatną saunę przeznaczoną wyłącznie dla jego Gości.
- Z sauny należy korzystać zgodnie z jej przeznaczeniem, instrukcją oraz zasadami bezpieczeństwa.
- Dzieci mogą korzystać z sauny wyłącznie pod nadzorem osoby dorosłej.
- Zabronione jest samodzielne ingerowanie w instalację, urządzenia lub ustawienia serwisowe sauny.
- W przypadku zauważenia nieprawidłowości należy zaprzestać korzystania z sauny i skontaktować się z obsługą.
§22. Parking
- Goście Stylchyn Residence mogą korzystać z bezpłatnego parkingu przeznaczonego dla Gości Obiektu.
- Pojazdy należy parkować w miejscach do tego przeznaczonych i w sposób nieutrudniający przejazdu.
- Parking ma charakter niestrzeżony.
- Korzystanie z parkingu nie jest równoznaczne z zawarciem umowy przechowania pojazdu.
§23. Tarasy, balkony i ogrody
- Z tarasów, balkonów i ogrodów należy korzystać w sposób bezpieczny i nieuciążliwy dla innych osób.
- Szczególną ostrożność należy zachować w przypadku dzieci.
- Zabronione jest wyrzucanie jakichkolwiek przedmiotów z balkonów lub tarasów.
- Korzystanie z grilla możliwe jest wyłącznie w miejscach i przy użyciu urządzeń do tego przeznaczonych, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
§24. Wyposażenie, szkody i usterki
- Apartament przekazywany jest Gościowi z wyposażeniem przeznaczonym do normalnego użytkowania.
- Gość zobowiązany jest korzystać z wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem.
- W przypadku zauważenia po przyjeździe uszkodzenia, braku wyposażenia lub usterki Gość powinien możliwie szybko zgłosić ten fakt obsłudze.
- Gość ponosi odpowiedzialność za zawinione szkody wyrządzone przez siebie oraz osoby, za które odpowiada, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
- Koszt naprawy lub odtworzenia uszkodzonego mienia ustalany jest odpowiednio do rzeczywiście poniesionej lub uzasadnionej wartości szkody.
§25. Kaucja
- Dla rezerwacji pobierana jest kaucja zwrotna w wysokości 500 zł.
- Kaucja stanowi zabezpieczenie należności związanych w szczególności ze szkodami, brakami w wyposażeniu lub innymi kosztami wynikającymi z niewłaściwego korzystania z apartamentu.
- Kaucja nie stanowi części ceny pobytu.
- Po zakończeniu pobytu i sprawdzeniu apartamentu niewykorzystana część kaucji podlega zwrotowi do 7 dni od dnia wymeldowania.
- W przypadku stwierdzenia podstaw do rozliczenia określonych należności z kaucji Gość zostanie poinformowany o przyczynie oraz wysokości rozliczenia.
- Jeżeli wartość szkody przekracza wysokość kaucji, Usługodawca może dochodzić pozostałej należności na zasadach ogólnych.
§26. Sprzątanie, ręczniki i pościel
- Standardowe sprzątanie po zakończeniu pobytu jest uwzględnione w cenie, chyba że warunki konkretnej oferty stanowią inaczej.
- Podczas pobytu nie jest wykonywane codzienne sprzątanie apartamentu.
- Na życzenie Gościa, w miarę dostępności, możliwe jest zamówienie dodatkowego sprzątania apartamentu za 150 zł, obejmującego również wymianę ręczników.
- Dodatkowa wymiana ręczników bez sprzątania kosztuje 15 zł za osobę.
- Dodatkowa wymiana pościeli kosztuje 25 zł za osobę.
- W przypadku pozostawienia apartamentu w stanie wykraczającym poza zwykłe następstwa prawidłowego korzystania Usługodawca może dochodzić uzasadnionych kosztów dodatkowego sprzątania na zasadach przewidzianych prawem.
§27. Odpady
- Podczas pobytu nie jest prowadzony codzienny odbiór odpadów z apartamentów.
- Goście proszeni są o wynoszenie odpadów do wskazanego miejsca zgodnie z informacjami znajdującymi się w apartamencie lub Informatorze Gościa.
§28. Bezpieczeństwo i ochrona przeciwpożarowa
- Goście zobowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.
- Zabronione jest używanie urządzeń mogących stwarzać zagrożenie pożarowe oraz pozostawianie otwartego ognia bez nadzoru.
- Drogi ewakuacyjne i ciągi komunikacyjne nie mogą być zastawiane.
§29. Rzeczy pozostawione przez Gościa
- W przypadku znalezienia rzeczy pozostawionych po zakończeniu pobytu obsługa podejmie rozsądne działania w celu umożliwienia ich odbioru.
- Wysyłka pozostawionych rzeczy może nastąpić na koszt Gościa po wcześniejszym uzgodnieniu.
- Z rzeczami nieodebranymi postępuje się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§30. Reklamacje
- Gość ma prawo złożyć reklamację dotyczącą świadczonych usług.
- Nieprawidłowości dotyczące pobytu powinny być, w miarę możliwości, zgłaszane niezwłocznie, aby Usługodawca miał możliwość podjęcia odpowiednich działań jeszcze w trakcie pobytu.
- Reklamację można przesłać drogą elektroniczną na adres recepcja@stylchynresidence.pl lub pisemnie na adres Usługodawcy: TB Invest Sp. z o.o., ul. Kościuszki 174, 34-530 Bukowina Tatrzańska.
- Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację rezerwacji, opis zgłaszanego problemu oraz żądanie Gościa.
- Usługodawca udzieli Konsumentowi odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź zostanie przekazana na papierze lub innym trwałym nośniku.
- Jeżeli Usługodawca nie udzieli Konsumentowi odpowiedzi na reklamację w terminie wskazanym powyżej, zastosowanie mają skutki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa.
- Złożenie reklamacji nie ogranicza praw Gościa wynikających z obowiązujących przepisów.
§31. Odpowiedzialność Usługodawcy
- Usługodawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
- Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Usługodawcy w zakresie, w którym byłoby to niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
§32. Okoliczności nadzwyczajne
- W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, które uniemożliwiają wykonanie umowy, zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.
- Strony powinny w miarę możliwości niezwłocznie informować się o okolicznościach mających istotny wpływ na realizację pobytu.
§33. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Gości jest TB Invest Sp. z o.o., ul. Kościuszki 174, 34-530 Bukowina Tatrzańska.
- Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu obsługi rezerwacji, zawarcia i wykonania umowy, realizacji płatności, wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych, obsługi reklamacji oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Obiektu.
§34. Postanowienia końcowe
- Regulamin stanowi integralną część umowy dotyczącej rezerwacji pobytu zawieranej pomiędzy Gościem a TB Invest Sp. z o.o. jako Usługodawcą.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
- Postanowienia Regulaminu nie naruszają bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta.
- W przypadku rezerwacji dokonanej za pośrednictwem zewnętrznego portalu rezerwacyjnego zastosowanie mogą mieć również warunki tego portalu oraz warunki konkretnej oferty przedstawione Gościowi przed dokonaniem rezerwacji.
- Warunki konkretnej taryfy, pakietu lub oferty specjalnej przedstawione Gościowi przed zawarciem umowy mogą uzupełniać niniejszy Regulamin.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.10.2026.
Dane do kontaktu
Stylchyn Residence, ul. Stylchyn 126, 34-440 Kluszkowce
tel. +48 570 451 635, e‑mail: recepcja@stylchynresidence.pl, www.stylchynresidence.pl
Usługodawca i strona umowy: TB Invest Sp. z o.o., ul. Kościuszki 174, 34-530 Bukowina Tatrzańska
NIP 7361735896, REGON 388512430, KRS 0000891495